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O que é Projeto ?

A palavra projeto vem da palavra latina projectum do verbo em latim proicere, “antes de uma ação”, que por sua vez vem de pró-, que significa precedência, algo que vem antes de outra coisa e iacere, “fazer”. Portanto, a palavra “projeto”, significa “antes de uma ação”.

Idioma Português adotou a palavra, ela se referia a um plano de alguma coisa, não o ato de realmente levar esse plano a concretização. Algo realizado de acordo com um projeto tornou-se conhecido como um “objetivo”.

Visão Geral

Um projeto de negócio e ou ciência pode ser definido como um empreendimento colaborativo que frequentemente envolve pesquisa e registro de informações que devem ser cuidadosamente planejados para poder alcançar o objetivo particular.

Projetos também podem ser definidos como sistemas sociais temporários, que são constituídos por equipes dentro ou entre as organizações para realizar tarefas específicas sob determinado tempo, que também pode ser definido como um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado.

Projetos e operações são diferentes e a principal diferença é o tempo. Projetos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas.

Os projetos são normalmente resultado de considerações estratégicas. Que podem ser uma demanda de mercado, necessidade organizacional, solicitação de um cliente, avanço tecnológico ou requisito legal.

PMI® Project Management Institute, definiu um Guia denominado PMBOK® que identifica o conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos, amplamente reconhecido como boa pratica.

Segundo a definição resumida do Guia PMBOK os projetos tem as seguintes características:

  • temporários, possuem um início e um fim definidos;
  • planejado, executado e controlado;
  • entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos;
  • desenvolvidos em etapas e continuam por incremento com uma elaboração progressiva;
  • realizados por pessoas;
  • com recursos limitados.
Ciclo de Vida de Projeto

O conjunto de fases do projeto é chamado “ciclo de vida do projeto”, que apresentam as seguintes características:

  • as fase do projeto são marcadas pela entrega de um ou mais produtos: tais como estudos de viabilidade, documentos ou protótipos funcionais;
  • para o início de cada fase, define-se o trabalho a ser efetuado e as pessoas envolvidas na execução;
  • o fim de uma fase deve ser marcada por uma revisão dos produtos entregues e do desempenho do projeto até este momento;
  • uma fase começa quando termina a outra. Quando há sobreposição entre as fases, chamamos de “fast tracking”. Começa-se a trabalhar nas próximas fases do projeto antes do fim da fase corrente;
  • custos geralmente são crescentes à medida que a fase avança e os riscos geralmente são decrescentes à medida que se avança;
  • com o avanço de cada fase a habilidade das partes envolvidas para alterar os produtos diminui.

Ciclo de Projeto

Partes Envolvidas no Projeto (STAKEHOLDERS)

Trata-se da definição dos indivíduos ou organizações ativamente envolvidos no projeto, cujos interesses são afetados (positiva ou negativamente), ou podem exercer influência sobre o mesmo. Podemos incluir o gerente de projeto, o cliente, a organização que fará o projeto, os membros da equipe de projeto, patrocinador (sponsor) (indivíduo ou grupo interno ou externo que proverá os recursos financeiros para o projeto em questão).

StakeholderEm muitos casos inclui também agentes externos, como fundadores, vendedores, fornecedores, agências governamentais, comunidades afetadas pelo projeto e a sociedade em geral.

Deve-se identificar cada uma das partes envolvidas no projeto de forma a gerenciar áreas de conflito entre elas. Como orientação deve-se resolver as diferenças entre as partes de forma a favorecer o cliente.

Estruturas Organizacionais

Podemos definir duas categorias de organizações em que o projeto esta inserido: organização que vive de projetos, ou organização que adotou o gerenciamento por projetos para a sua administração.

De modo geral, as organizações utilizam diversas estruturas mesclando as definições acima. As principais são:

  • Organização com estrutura funcional: as equipes são organizadas por funcionalidade e tem um superior bem definido (ex. finanças, produção, etc);
  • Organização projetizada : a empresa é organizada em departamentos, sendo que cada um responde a um gerente de projeto;
  • Organização matricial : a estrutura matricial é uma combinação das estruturas – funcional e projetizada.

 

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